Die 3 besten Timeboxing-Apps [2024]
In meinem Blog habe ich bereits zahlreiche Zeitmanagement-Methoden vorgestellt, von denen ich viele gründlich ausprobiert und schließlich verworfen habe. Letztendlich habe ich mich für eine Methode entschieden, die ich in einem anderen Blogartikel ausführlich erklärt habe: Das „Timeboxing“.
Was ist das Timeboxing-Konzept?
Timeboxing ist eine Zeitmanagement-Technik, bei der man bestimmte Aufgaben oder Projekte in klar definierte Zeitspannen, sogenannte „Timeboxes“ oder „Zeitblöcke“, einteilt. Während dieser Zeitblöcke konzentriert sich die Person ausschließlich auf die jeweilige Aufgabe, ohne sich von anderen Ablenkungen oder Unterbrechungen ablenken zu lassen.
Sobald die Zeitbox abgelaufen ist, wird die Arbeit an dieser Aufgabe beendet, unabhängig davon, ob sie abgeschlossen wurde oder nicht. Danach erfolgt in der Regel eine kurze Pause oder eine Überprüfung der Fortschritte, bevor man in die nächste Timebox übergeht.
Warum verwende ich eine Timeboxing-App verwenden?
Alle Timeboxing-Apps werden auf der Grundlage der Timeboxing-Technik entwickelt.
Das funktioniert folgendermaßen:
Sie stellen einen Timer für eine bestimmte Zeit ein und arbeiten an einer Aufgabe, bis der Timer abläuft. Das war’s! Ganz einfach!
Sie können einen Küchentimer, den Timer Ihres Handys oder sogar eine ganz normale Stoppuhr verwenden, um diese Technik für sich zu nutzen. Sie brauchen nicht unbedingt eine Timeboxing-App.
Ich selbst benutze beispielsweise meinen Outlook-Kalender für effektives Timeboxen.
Wenn Sie Ihre Timeboxing-Praxis jedoch auf die nächste Stufe heben wollen – einfacher, um den Fortschritt zu verfolgen, effektiver und visueller, um die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu verfolgen – dann sollten Sie eine Timeboxing-App haben.
Die beste Timeboxing-App im Jahr 2024
Wenn es um Timeboxing-Apps geht, gibt es eine Menge Fische im Meer. Aber nicht alle von ihnen sind gut durchdacht. Einige Müll-Apps sind schlecht gemacht, die das Timeboxing nicht schneller machen können, während einige zu teuer sind.
Der übliche Weg, die richtige App für Ihre Bedürfnisse herauszufinden, besteht darin, sie nacheinander zu testen. Durchsuchen Sie den Markt, suchen Sie sich die besten Kandidaten heraus und verwenden Sie sie mehrere Wochen lang.
Sie können aber auch Ihre kostbare Zeit sparen, indem Sie einfach diese Übersichtsliste lesen.
Wir haben die ganze Arbeit für Sie erledigt, damit Sie es nicht tun müssen.
Meine Lieblings-Timeboxing-App: Upbase
Wenn Sie nach einer einzigen Anwendung suchen, die das Potenzial hat, sämtliche andere zu ersetzen, sollten Sie definitiv einen Blick auf diese App werfen.
Upbase ist eine umfassende Produktivitäts-App, die das Beste aus verschiedenen Sphären vereint: Timeboxing, Zeitblockierung, Kalenderfunktionen, Aufgabenmanagement, und sogar Journaling – alles in einem Paket.
Im Gegensatz zu anderen Anwendungen mit unausgereiftem Design und einer unhandlichen Benutzeroberfläche, die einen schier überfordern, ist Upbase äußerst benutzerfreundlich und bietet eine klare Struktur, die es jedem ermöglicht, sie sofort zu nutzen.
Upbase ist auch nicht einfach nur eine App mit willkürlich ausgewählten Funktionen. Jeder Aspekt wurde gezielt und sorgfältig entwickelt, um Ihr Zeitmanagement auf ein höheres Level zu heben.
Platz 2 der Timeboxing-Apps: Sunsama
Im technischen Sinne ist Sunsama eine Kombination aus Kalender-, Aufgabenmanagement- und Timeboxing-App.
Das Ziel dieser App liegt darin, sich auf einige Schlüsselfunktionen zu konzentrieren und sie bestmöglich umzusetzen. Sie ist nicht wie diese simplen und nutzlosen Zeitblockierungs-Apps. Nein, sie ist einfach, aber dennoch hilfreich. Was sie tut, macht sie gut.
Ein gutes Beispiel ist, wie Sunsama Ihnen dabei hilft, die Zeit, die Sie mit mehreren Aufgaben verbringen, leicht nachzuverfolgen, dank der geplanten und tatsächlichen Zeitangaben. Darüber hinaus bietet sie Pomodoro-Timer und den Fokusmodus, um Ihre Konzentration zu verbessern.
Was ihr an Funktionen fehlt, gleicht Sunsama durch Integrationen aus. Sunsama bietet eine Vielzahl von Integrationen mit beliebten Projektmanagement-Tools wie Asana, ClickUp und Trello an. Sie ermöglicht außerdem die Verbindung mit Drittanbieter-Kalendern wie Google Kalender und Outlook Kalender.
Platz 3 der Timeboxing-Apps: TickTick
TickTick ist aus guten Gründen eine beliebte To-Do-Liste und Zeiterfassungs-App. Sie ist randvoll mit einigen einzigartigen Funktionen, die man kaum anderswo findet, wie beispielsweise Hintergrundgeräusche und einen nativen Pomodoro-Timer, alles, um Ihnen beim Fokussieren auf intensive Arbeit zu helfen.
Es gibt auch einen Bereich in der App, der Ihnen Konfetti und Abzeichen schenkt, wenn Sie bestimmte Meilensteine erreichen.
Nach der Anmeldung ermöglicht TickTick das Erstellen von Aufgaben, Einrichten mehrerer Erinnerungen zur Fortschrittsverfolgung und die Nutzung der Suchfunktion, um benötigte Informationen schnell zu finden. Die intuitive Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionen macht es einfach und praktisch für das Aufgabenmanagement und die Zeitplanung.
Am Ende Ihres Arbeitstages können Sie zum Zusammenfassungs- und Statistikbereich in TickTick gehen, um Ihre Leistung zu überprüfen und gegebenenfalls Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.
Welche ist die beste Timeboxing-App für Sie?
Wir haben die Top-Empfehlungen für Sie zusammengestellt. Jetzt liegt es an Ihnen, eine Wahl zu treffen.
Wenn Sie unsicher sind, womit Sie beginnen sollen, dann berücksichtigen Sie diese beiden Aspekte:
1) Ihren Einstieg in diese Anwendungen und
2) Ihren durchschnittlichen Arbeitstag.
Für Liebhaber des Pomodoro-Technik, Enthusiasten für Produktivität und erfahrene Nutzer empfehle ich einen professionellen Ansatz mit Upbase. Dieses Produktivitätskraftwerk bietet alle Werkzeuge, die Sie benötigen, ohne überflüssigen Ballast.
Es unterstützt Sie dabei, Projekte zu organisieren, Ihre detailreichen Aufgaben zu managen, schnelle Notizen zu machen, Tagebuch zu führen, gegen Prokrastination anzukämpfen und noch vieles mehr.
Gleichzeitig ist es intuitiv und einfach zu bedienen, mit einem schlichten UI-Design und einer ausgezeichneten Benutzererfahrung. Das bedeutet, dass Sie beim Erlernen und Verwenden der App nicht überfordert werden.
