Unterschied zwischen Product Roadmap & Product Backlog

Ich erinnere mich noch ziemlich genau an den Moment, als unser Projektteam völlig überfordert war. Wir hatten eine Product Roadmap, aber keinen Product Backlog. In dieser entscheidenden Phase war ich tatsächlich davon überzeugt, dass es keinen großen Unterschied zwischen beiden gibt. Ein Fehler, wie ich heute weiß. Lassen Sie uns also den Unterschied zwischen der Product Roadmap und dem Product Backlog erläutern, um ein besseres Verständnis beider Systeme zu gewährleisten.

Die Product Roadmap kommuniziert übergeordnete strategische Ziele und Prioritäten, während das Product Backlog eine Liste von Aufgaben ist, die dem strategischen Plan der Roadmap dienen.

Der Hauptunterschied zwischen Product Roadmap & Product Backlog

• Die Produkt-Roadmap enthält übergeordnete Themen, während das Backlog Aufgaben auf Aufgabenebene wie User Stories und Defects enthält.
• Die Produkt-Roadmap richtet sich an Stakeholder, also beispielsweise Kunden, Führungskräfte, Vertrieb & Marketing, während das Backlog ein internes Dokument ist, das in erster Linie für die Produkt- und Entwicklungsteams bestimmt ist.
• Die Roadmap vermittelt Ihre Strategie, während das Backlog Ihren Plan zu deren Umsetzung darstellt.

Die Definition der Product Roadmap & dem Product Backlog

Die Product Roadmap

Die Product Roadmap ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Produktmanager, um die langfristige Vision und Strategie für ihr Produkt zu erfassen, zu organisieren und zu vermitteln. Mit einem kurzen Blick auf die Roadmap können Sie erkennen, wohin die Reise für Ihr Produkt in den kommenden Monaten oder sogar Jahren führt.

Die Roadmap verdeutlicht die strategischen Beweggründe hinter diesen Zielen, sei es aufgrund von Marktchancen, hoher Kundennachfrage, Wettbewerbsdruck oder einer Kombination dieser Faktoren. In der Regel umfasst eine Roadmap übergeordnete Produktthemen und epische Themen, die die Gesamtausrichtung und Prioritäten für die Produktentwicklung definieren.

Der Product Backlog

Das Product Backlog listet und priorisiert die aufgabenbezogenen Details auf, die erforderlich sind, um die in der Product Roadmap festgelegte strategische Planung umzusetzen. Ein kurzer Blick auf Ihr Backlog sollte vermitteln, was als Nächstes auf der To-Do-Liste Ihres Entwicklungsteams steht, während sie die umfassende Vision der Roadmap in die Tat umsetzen.

Typische Elemente auf einem Product Backlog umfassen User Storys, Fehlerkorrekturen und andere Aufgaben.

Warum braucht man einen Product Roadmap & einen Product Backlog?

Die Trennung von Produkt-Roadmap und Produkt-Backlog ist entscheidend, da sie die Erfüllung unterschiedlicher Funktionen ermöglicht. Oder möchten Sie, dass Ihre Kunden sehen, was in der Entwicklung alles nicht funktioniert?

Eine umfassende Roadmap ermöglicht es, die strategische Vision zu erfassen und zu kommunizieren, während das Backlog die Umsetzung und Priorisierung der spezifischen Aufgaben erleichtert. Wenn Sie versuchen, diese beiden Werkzeuge zu vermischen oder eins für beide Zwecke zu verwenden, wird dies zwangsläufig zur Verwirrung und ineffizienter Produktentwicklung führen.

Eine Roadmap, die mit zu vielen taktischen Details überladen ist, führt dazu, dass das Team die langfristige Strategie aus den Augen verliert und sich zu stark auf Kleinigkeiten konzentriert. Andererseits wird ein Backlog, das sich auf übergeordnete, strategische Elemente konzentriert, dazu führen, dass das Team keinen klaren Plan hat, welche grundlegenden Aufgaben als nächstes angegangen werden sollen.

In der agilen Produktentwicklungswelt ist es entscheidend, dass diese beiden Instrumente sorgfältig aufeinander abgestimmt sind. Eine klare Trennung und eine effektive Zusammenarbeit zwischen Roadmap und Backlog gewährleisten, dass das Produktteam die strategischen Ziele nicht aus den Augen verliert und gleichzeitig die notwendige Flexibilität besitzt, um auf unerwartete Entwicklungen und Anforderungen angemessen reagieren zu können.

Was ist wichtiger: Product Roadmap oder Product Backlog?

Sind wir ehrlich: Bevor Sie mit der Priorisierung bestimmter Produktentwicklungsaufgaben beginnen können, benötigen Sie zunächst eine übergreifende strategische Vision für das Produkt – Ihr „Warum“. Mit ziemlicher Sicherheit müssen Sie auch grünes Licht von Ihrem Führungsteam und anderen Share- Stakeholdern erhalten, um mit dem strategischen Plan für Ihr Produkt voranzukommen, bevor Sie damit beginnen können, Budget, Entwicklerzeit und andere Unternehmensressourcen für die Umsetzung dieses Plans einzusetzen.

Aus diesen Gründen sollten Sie zuerst Ihre Roadmap entwickeln und die übergeordneten Ziele, Prioritäten und Pläne für Ihr Produkt festlegen. Anschließend können Sie damit beginnen, diese Strategie in ein Backlog mit Aufgaben, Stories und spezifischen Aktionspunkten für Ihr Entwicklungsteam zu übersetzen.

Bitte halten Sie Ihre Roadmap und Ihr Backlog immer auf dem gleichen Stand.

Es ist extrem wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Roadmap und Ihr Backlog tatsächlich zusammenarbeiten, d. h., dass sie immer synchronisiert und beide auf dem neuesten Stand sind und nicht zunehmend zu eigenständigen Dokumenten werden, die unterschiedliche Geschichten erzählen.

In der Praxis bedeutet dies, dass Sie regelmäßig auf Ihre Roadmap zurückgreifen müssen, um sicherzustellen, dass die in Ihrem Backlog priorisierten Punkte immer noch den strategischen Zielen und Prioritäten der Roadmap entsprechen. Es bedeutet auch, dass Sie Ihr Backlog stets übersichtlich und schlank halten und nicht zulassen, dass es zu einem schwarzen Loch wird, in das jeder seine Ideen und Wünsche einfach hineinwirft.