4 Möglichkeiten wie ChatGPT mit PDFs arbeiten kann

ChatGPT ist ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug, das erstaunliche Dinge mit Text machen kann. Es kann PDF’s zusammenfassen, Ratschläge zu Struktur und Inhalt von Texten geben sowie vollständige Infografiken für Sie erstellen. Das meiste ist jedoch nur mit ChatGPT Plus möglich. Wie Sie auch ohne ChatGPT-Abo mit Ihren PDF’s das beste Ergebnis erzielen.

Vorteile von ChatGPT in Zusammenhang von PDF’s

Wenn Sie ChatGPT verwenden, um ein PDF zu lesen, können Sie sicher sein, dass der extrahierte Text genau und vollständig Ihren Vorgaben entspricht. Darüber hinaus kann seine Fähigkeit, Schlüsselpunkte aus dem extrahierten Text zu verstehen und zu erklären, ihn noch nützlicher machen.

Er kann den Text durchsuchen, um die relevantesten und wichtigsten Informationen zu finden, sie hervorheben und lange Absätze in kurze, nützliche Zusammenfassungen umwandeln. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert es auch, wichtige Ideen schneller zu erfassen, was besonders hilfreich ist, wenn man mit einer Fülle von Informationen arbeitet.

Natürliche Sprachinteraktion

Zweitens können Sie mit ChatGPT genauso natürlich interagieren wie mit einem Freund oder Kollegen, indem Sie Ihre Bedürfnisse und Fragen in Alltagssprache ausdrücken. Dieser menschenähnliche Interaktionsstil vereinfacht den Prozess der Datengewinnung aus PDFs, indem die Notwendigkeit für spezialisierte Befehle oder technisches Fachvokabular eliminiert wird.

Sie können beispielsweise einfach fragen: „Könnten Sie bitte die Schlüsselpunkte aus dem PDF darüber, wie man ein E-Book schreibt, zusammenfassen?“ Als Antwort auf eine Frage würde ChatGPT seine NLP-Fähigkeiten einsetzen, das bereitgestellte PDF analysieren, relevante Informationen extrahieren und seine Schlüsselpunkte für den Benutzer zusammenfassen. Diese Kontaktmethode ist reibungslos und einfach zu bedienen, sodass Personen schnell die benötigten Informationen finden können, ohne komplizierte technische Fähigkeiten oder Suchmethoden erlernen zu müssen.

Flexibilität bei Dokumententypen

Es spielt keine Rolle, ob das PDF, mit dem Sie arbeiten, ein Schulbuch, ein Geschäftsbericht oder eine wissenschaftliche Arbeit ist, denn ChatGPT ist vielseitig genug, um verschiedene Dokumententypen zu verarbeiten. Das Modell wurde darauf trainiert, alle Felder und Feinheiten zu verstehen, die diese Dokumententypen enthalten können.

Wenn Sie dem Chatbot beispielsweise ein PDF einer akademischen Forschungsarbeit im Bereich Cybersicherheit zur Verfügung stellen, kann er eine gründliche Dokumentenverarbeitung durchführen, die Terminologie verstehen, Forschungsmethoden identifizieren und die Ergebnisse der Arbeit zusammenfassen. Ebenso könnte ChatGPT juristische Sprache entschlüsseln, Klauseln verstehen und eine Zusammenfassung der Vertragsbedingungen liefern, wenn ihm ein PDF eines Vertrags vorgelegt wird.

Konsistente und zuverlässige Ergebnisse

Eine der überzeugendsten Eigenschaften Künstlicher Intelligenz (KI) ist ihre Fähigkeit, konsistent genaue Ergebnisse zu generieren. Die Präzision von ChatGPT bleibt auch bei der Bearbeitung langer oder komplexer Dokumente konstant, was ihn zu einem äußerst nützlichen Instrument zur Sicherung der Qualität und Zuverlässigkeit von Inhaltsextraktion und -analyse macht.

Bei der Bearbeitung langer Dokumente zeigt ChatGPT eine fortlaufende Betonung von Genauigkeit und garantiert so eine präzise Extraktion und Erfassung der bereitgestellten Informationen. Er zeigt eine kontinuierliche Verbesserung, indem er jeden Aspekt gewissenhaft prüft, sei es eine umfangreiche Forschungsarbeit voller komplexer Daten oder ein komplexer rechtlicher Vertrag.

Nahtlose Integration und Anpassung

Es ist keine komplizierte Einrichtung oder technisches Know-how erforderlich, um ChatGPT in Ihre Prozesse zu integrieren. ChatGPT ist über intuitive Benutzeroberflächen, APIs oder Plattformen verfügbar, die für eine einfache Integration entwickelt wurden, was es ideal für den Einsatz sowohl allein als auch im Team macht. Außerdem können Sie ChatGPT trainieren, um Sie kennenzulernen und sich an Ihre Vorlieben, Befehle und sogar spezifische Szenarien zu erinnern. Mit dieser Anpassung können Sie sicher sein, dass die KI sich an Ihre Vorlieben erinnert und Ihre Bedürfnisse jedes Mal erfüllt. ChatGPT ist flexibel genug, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden, Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und Ihnen in verschiedenen Situationen zu helfen, von präziser Datengewinnung und Zusammenfassung bis hin zu domänenspezifischen Erkenntnissen.

Schritte zum Lesen von PDFs mit ChatGPT (kostenlose Version)

Wir sind beim anspruchsvollsten Teil angelangt, ChatGPT zum Lesen von PDFs zu befähigen. Derzeit steht die Möglichkeit, Dateien anzuhängen, nur in der Premium-Version zur Verfügung. Wie also kann ChatGPT PDFs lesen, ohne ein Plus-Account? Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, bevor Sie den Chatbot um Hilfe bitten:

Vorbereitung des PDF-Dokuments für die Analyse

Der erste Schritt besteht darin, eine „Schatzkartenkarte“ zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Ihr PDF lesbar und klar ist. Überprüfen Sie erneut, ob es gut organisiert ist und die verwendete Sprache zugänglich ist (abgesehen von Fachbegriffen). Nun können Sie zum Hauptteil übergehen.

Konvertieren des PDFs in ein für ChatGPT lesbares Format

Wie bereits erwähnt, steht keine Layout-Erkennungsfunktion zur Verfügung, und ChatGPT liest lieber Wörter als Bilder, Dateien oder aufwendige Designs. Wie kann also ChatGPT PDF-Dateien lesen? Ganz einfach, Sie benötigen eine Dokumentenkonvertierung, um das PDF in etwas umzuwandeln, das der Chatbot leicht verstehen kann. Einige mögliche Methoden sind:

• Bereitstellung von ChatGPT mit einer URL: Öffnen Sie Ihr PDF mit Ihrem Browser, kopieren Sie die URL und fügen Sie sie in ChatGPT ein, indem Sie den benötigten Befehl integrieren.
• Kopieren des Texts aus dem PDF: Eine weitere praktische Methode besteht darin, den Text des PDFs zu kopieren und ihn in den Chat einzufügen. Fügen Sie spezifische Befehle hinzu, und Sie sind fertig.
• Konvertieren des PDFs in ein Textdokument: Last but not least können Sie Ihr PDF in ein Textdokument umwandeln und den Text in ChatGPT einfügen, um seine Aufforderungen zu verwenden und Ihre Ziele zu erreichen.

Interaktion mit ChatGPT zur Extraktion von Informationen aus dem PDF

Jetzt wird es spannend. Sie können mit ChatGPT genauso sprechen wie mit Ihren Freunden. Sie können Dinge fragen wie: „Hey, ChatGPT, lies dieses PDF und markiere die Schlüsselpunkte!“ oder „Kannst du mir sagen, was am wichtigsten ist?“ Und was bekommen Sie? Sofortige Antworten, die die Schlüsselpunkte zusammenfassen und alle relevanten Informationen liefern, die Sie benötigen.

Nachbearbeitung und Verfeinerung der Ergebnisse

Während ChatGPT äußerst geschickt darin ist, Antworten zu generieren, basiert seine Funktionsweise dennoch auf trainierten Datenmustern. Dies bedeutet, dass die Antworten in einigen Fällen nicht vollständig genau sind oder ein nuanciertes Verständnis des spezifischen Kontexts fehlen kann.

Manchmal müssen Sie einfach eine Datenverfeinerung durchführen und die gegebenen Daten korrigieren. Zusätzlich können Sie dem Chatbot mehr Daten für ein kontextuelles Verständnis geben und ihn darauf trainieren, beim nächsten Mal genauere Antworten zu liefern.

PDFs an ChatGPT senden(kostenpflichtige Version)

Dank des Code Interpreters in ChatGPT können Sie jetzt Dateien direkt in die Chat-Benutzeroberfläche hochladen. OpenAI hat den Zugang zu Code Interpreter für alle zahlenden Nutzer geöffnet, die ChatGPT Plus abonniert haben. Hier erfahren Sie, wie Sie Dateien in einer Vielzahl von Formaten auf ChatGPT hochladen können, seien es Audio-, Video-, Text-, Dokumentformate, Datenbankdateien, Kodierungsdateien, usw.

In diesem Tutorial werde ich kurz die Schritte demonstrieren.

1. Öffnen Sie ChatGPT und starten Sie einen neuen Chat.
2. Nun wählen Sie oben link ChatGPT-4 aus.
3. Mit einem Klick auf die Büroklammer können Sie nun eine PDF hochladen.